致毕业生的一封信

2017-11-18

亲爱的毕业生同学们:

光阴似箭,时光荏苒,绚丽多彩的大学生活就要画上圆满的句号,在此,向你们表示最衷心的祝贺!你们即将离开母校,走出这菁菁校园,步入社会,迎接全新的考验与挑战,开启人生的新篇章。在此,我就同学们关心的几个问题给大家做一解答。

一、报到证的作用

毕业生就业报到证,由湖南省教育厅统一签发。报到证一式两联,报到证正本为“蓝联”,副本为“白联”,正本原则上由毕业生本人携带(考虑实际需要较少,拟一并放入个人档案——若有需要的,请提前告之,将发给本人),副本放入毕业生档案中。升学的同学没有报到证。

为方便第二批学生办理报到证,学校一般于7月初去省里集中办理第二次报到证及第一批的纠错,没有办理报到证的学生可以争取在这次办理。

若前两批没有办理报到证,毕业离校后与用人单位签定《就业协议书》、劳动合同及申请回生源地的毕业生,须带本人毕业证原件、已签定的毕业生《就业协议书》、《劳动合同》或回生源地申请表到校招生就业处开具办理报到证的介绍信,然后本人到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理《报到证》。

报到证作用:

(1)是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

(2)是毕业生到人事局(人才交流中心)报到的凭证;

(3)是人事局(人才交流中心)或用人单位接收毕业生的重要文字证明;

(4)是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

(5)是人事局(人才交流中心)或用人单位给毕业生落户、接管档案的重要依据;

(6)是毕业生的干部身份证明,就业报到证是正规院校全日制毕业生的重要标志,成人教育等教育形式的毕业生没有报到证;

(7)毕业生持报到证报到后,转正定级、工龄计算、职称评定等才能起算。

二、户口和档案的重要性

户口和档案是证明毕业生身份和经历的重要个人历史材料。遇到结婚、出国、创业等情况,都需要开具户口证明或调档政审。毕业生离开学校后要清楚地知道自己的户口和档案。

有毕业生离校多年后回学校办理落户手续,正是由于这些毕业生在毕业后没有及时办理落户手续,或者将户口和档案保存在自己的手中,超过了落户的期限,成为了“黑户”。

有相当一部分同学认为:我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱,档案、户口无所谓。其实这是一种误解,档案、户口是相当重要的。这表现在:

(1)毕业后,同学们面临的问题有结婚或考研,若不办理落户及人事档案相关手续,婚育证明或考研政审材料是无法开具的。

(2)档案是记录了一个人的成长过程的原始资料,必须完整并及时补充,其它材料代替不了,如果断档,补接会十分麻烦,有些档案过期就没有办法再补充。

(3)参加公务员或事业单位的考录时,一个重要环节就是“政审”即“审查档案”,没有档案是不能办理相关手续的。

(4)目前,没有户口、档案,是不能办理各种社会保险的。

(5)技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作,这就不可避免地要晋升专业技术职称,职称的年限计算并不是从你毕业算起,而是要看你的工龄,没有档案是不会有连续工龄的。

落户手续办理:

(1)已落实就业单位的应届毕业生,单位所在地公安部门一般凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。

(2)未落实就业单位的应届毕业生,需要办理落户手续的,公安部门一般凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地办理落户手续。

档案查询:

学生档案室在91之前把毕业生档案转递信息(含邮件号)录入“湖南科技大学就业信息网”(http://jy.hnust.edu.cn),以便学生能及时登陆网站查询档案去向。

毕业生档案是通过邮政局采用“EMS标准快递”转递,邮政“EMS标准快递”转递信件可依据邮件号查询(档案室也会事先将邮件号信息转给各学院,我会及时发布在年级就业群共享中;若没有邮件号信息的,说明是学校直接送过去的,只需核实档案是否收到),学生登陆中国邮政速递网(http://www.ems.com.cn)能即时查询本人邮件信息。毕业生本人务必在81930之间到接收档案单位查询、核实档案是否收到。

三、报到证丢失补办程序

若就业报到证不慎丢失,在毕业一年内(自签发之日起满一年后遗失不予补办,由省级毕业生就业调配部门出具《遗失证明》代替执行《报到证》的功能),可以申请补办。若申请补办,请准备好以下材料后到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”进行办理,具体程序如下:

(1)持报到证副本到当地地市级以上报纸登报挂失(报到证副本在本人档案)。

(2)由毕业生本人持《遗失声明》报纸、报到证副本、丢失过程的证明材料或说明材料、书面申请,经学院党委副书记审核签字,报学校招生就业处审核申请补办。

(3)学校招生就业处审核通过后,将出具补办证明。

(4)毕业生持《遗失声明》报纸、学校证明、报到证副本、《毕业证书》和身份证原件到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理补办手续。

注:湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心

地址:湖南省长沙市雨花亭新建西路37

电话:0731-82816660/82816663

四、调整改派办理程序

毕业生调整改派是指就业报到证已签发到接收单位,在改派期(《报到证》自签发之日起一年内),因特殊情况与原接收单位解除就业协议,与新接收单位签订就业协议或申请回生源地就业,申请改派到新单位。

(1)服务期满或其他原因与原用人单位解除就业协议的毕业生,凭原《报到证》、原《单位退函》、新《单位接收函》,到校招生就业处申请改派,填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》,到校招生就业处审核签章后,本人持以上相关手续到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理调整改派手续。

(2)毕业离校前未落实就业单位并申请回生源地的毕业生,按规定派遣到生源所在地市的教育厅(局),在择业期两年内落实了就业单位需要调整的,由本人带《就业协议书》、《毕业证》、《原报到证》,到校招生就业处申请改派,办理程序同上。

五、办理转正定级

流动人员见习期满后,经其本人申请,各级公共就业和人才服务机构可为符合条件的流动人员办理转正定级手续,办理转正定级以劳动合同和社保缴纳证明确认工作起算时间。

档案托管期间,毕业生未按时申请办理转正定级的,提供合格材料后,可受理补办手续,办理连续计算工龄。各级公共就业和人才服务机构应以劳动合同和社保缴纳证明为依据为流动人员办理连续计算工龄手续。

六、党、团组织关系的转移

毕业生离校前,须办理完党、团组织关系相关转移手续。团组织关系不按要求办理转移手续的,视为已转出团组织关系(后果自负)。

党组织关系必须按要求及时办理好在校时的相关手续,且在《党员组织关系介绍信》的有效期内,及时到介绍信“抬头”所示党组织完成党组织关系转移手续;在“最终接收”的基层党组织接收组织关系(党员档案一并交给该基层党组织,党组织关系转移过程中无需带上党员档案)后,应将最后一份介绍信的《回执联》签章寄回:湖南科技大学党委组织部,邮编411201,如此才算完成接转手续,中间环节的介绍信无需寄回回执联。

 

长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。未来属于你们,精彩的明天等待你们去描绘。再见了,亲爱的同学们,祝愿你们前程似锦,拥有健康快乐、幸福美满的人生,在未来的无数精彩瞬间谱写激越的人生诗篇!

 

附:1.省就业指导中心网址:http://www.hunbys.com

2.学校就业信息网网址:http://jy.hnust.edu.cn

3.校党委组织部电话:0731-58290006(党组织关系转移)

4.学校招生就业处电话:0731-58291319(报到证、就业)

5.学校学生档案室电话:0731-58291567(档案转移)

6.学校教务处电话:0731-58290468(毕业证、学位证发放)

7.学校财务处电话:0731-58291089(缴费)

8.学院教务办电话:0731-58290888(学业完成)

9.湘潭市公安局九华分局(响水派出所户籍室):0731-52372929(户口迁移)——响水派出所的户籍室在九华公安分局院内,需办理相关业务,请出科大东门--学府路--九华大道--金井路,前行至德湖公园北面即到。